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考勤门禁卡机和考勤门禁系统在组织管理、安全控制以及考勤记录等方面发挥着重要作用，以下是它们的具体作用及原理：
考勤门禁卡机的作用
1、考勤管理：通过刷卡记录员工进出公司的时间，实现考勤记录自动化，简化考勤管理流程，提高考勤效率。
2、门禁安全控制：控制进出公司的权限，确保只有授权的人员才能进出特定区域，增强组织的安全性。
3、便捷性：代替传统的钥匙开门方式，减少钥匙的管理成本，提供更为便捷的开门方式。
考勤门禁系统的原理
1、门禁系统原理：通过控制读卡器发出的无线射频信号与门禁卡内的芯片进行通讯，验证身份后驱动门锁开关，实现门的开启与关闭，系统会记录刷卡人员的卡号、进出时间等信息。
2、考勤记录原理：员工通过刷卡进出公司，考勤门禁卡机记录其时间信息，然后通过数据线将数据传输到考勤管理软件中进行处理，软件会根据预设的考勤规则进行考勤统计和分析，生成考勤报表。
门禁考勤系统通常还包括门禁控制器、读卡器、门禁软件、通讯集线器、门锁执行机构等部分，门禁控制器是核心部分，负责接收读卡器的信号，控制门锁执行机构的动作，并具备多种报警功能，读卡器则负责读取员工的门禁卡信息，整个系统的运行依赖于这些部分的协同工作。
为了确保系统的正常运行和准确性，需要定期对考勤门禁系统进行维护和检查，对于涉及个人隐私的数据，需要做好保密工作，确保信息安全，以上内容仅供参考，如需更准确具体的信息，可咨询考勤门禁系统的专业人士。